INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1.a. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è Federazione Trentina della Cooperazione Società Cooperativa, con sede a Trento, via Segantini, 10, C.F. e P.IVA 00110640224, PEC ftcoop@pec.cooperazionetrentina.it, tel. +39 0461 898111 - fax +39 0461 985431.

1.b. Responsabile della protezione dei dati (RPD) - DPO
Si informa che il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell'art. 37 del Regolamento, il responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) che è contattabile attraverso i seguenti canali: Federazione Trentina della Cooperazione, e-mail dpo@ftcoop.it

2. FINALITA' del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene nell’ambito del processo di selezione finalizzato all’individuazione delle persone da inserire nell’organico del Titolare o di altri soggetti del mondo cooperativo e alla valutazione che le stesse siano in linea con le esigenze di chi effettua la ricerca del personale, per procedere poi all’eventuale stipula del contratto di lavoro.

Sia nel caso di candidatura spontanea che di adesione a una posizione aperta, in presenza di adeguato consenso espresso il Titolare potrà trattare i dati personali del candidato per segnalarlo ad altre società del movimento cooperativo o per future selezioni per specifiche posizioni interne a Federazione o ad altre società del movimento cooperativo.

3. QUALI DATI vengono trattati e su quali basi
Sia nel caso di candidatura spontanea che in quello di adesione del candidato a una posizione aperta, saranno trattati i dati personali richiesti come obbligatori nell’apposita sezione del sito, oltre a quelli facoltativi eventualmente inseriti dal candidato. Saranno oggetto di trattamento anche i dati personali contenuti nel curriculum vitae e nell’eventuale lettera motivazionale inviati. Tali dati possono essere comuni o particolari, ovvero relativi alla salute del candidato o rivelare la sua origine razziale o etnica, le sue convinzioni religiose o l’appartenenza sindacale.

Il titolare si riserva la facoltà di verificare le referenze fornite dal candidato, anche contattando i precedenti datori di lavoro.
Secondo quanto previsto dalla normativa, il trattamento di tali dati personali è necessario per poter dare corso alle misure precontrattuali nell’ambito del procedimento di selezione a cui il candidato ha aderito e per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro. L’art. 111-bis del Codice privacy prevede che, per l’esecuzione di un contratto o di misure pre-contrattuali, non sia necessario il consenso dell’interessato per trattare eventuali dati particolari contenuti nel curriculum.
Il trattamento di tali dati è autorizzato inoltre dall’autorizzazione generale del Garante per la protezione dei dati personali 1/2016 (tuttora valida).

L’utilizzo di dati personali per selezioni diverse da quelle per le quali è stata inviata la candidatura e per l’invio ad altre società del movimento cooperativo avverrà sulla base del consenso espresso del candidato. Tale consenso è sempre revocabile contattando il titolare a uno dei recapiti indicati ai punti 1.a e 1.b.

4.Obbligatorietà del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, tuttavia in sua assenza non sarà possibile per il candidato partecipare al processo di selezione del personale posto in essere dal Titolare.

5. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati e solamente da soggetti autorizzati ai sensi di legge all’assolvimento di tali compiti. In ogni fase del processo di trattamento saranno impiegate misure adeguate a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati e ad evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.
Non vi sono processi decisionali automatizzati.

6. Conservazione dei dati personali
La conservazione dei dati a seguito della conclusione del processo di valutazione e selezione del personale avverrà per un periodo non superiore a quello necessario per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 2. Ordinariamente, salvo naturalmente che la procedura non si concluda con l’assunzione, i dati vengono cancellati entro 12 mesi.

7. Comunicazione dei dati personali
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate a consulenti esterni che operano per il Titolare nell’ambito del processo di valutazione e selezione del personale.

Nel caso in cui il candidato fornisca il proprio consenso espresso e nei limiti delle finalità sopra specificate, i dati personali potranno essere comunicati ad altre società del movimento cooperativo.
Nel caso in cui il candidato abbia risposto a un annuncio relativo a una posizione lavorativa presso una società diversa da quella del titolare, i suoi dati personali verranno condivisi con tale società.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

8. Luogo di trattamento dei dati
Lo svolgimento dell’attività di trattamento dei dati avviene sul territorio dell’Unione Europea e non vi è intenzione di trasferire i dati personali ad un Paese non appartenente all’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale.

9. DIRITTI in materia di dati personali
La normativa in materia di trattamento di dati personali stabilisce dei diritti che il titolare deve garantire al soggetto del quale tratta i dati (“l’interessato”). In particolare, Il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste di conoscere come e perché vengono trattati i dati personali; di correggere dati sbagliati, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più esatti; se richiesto, di cancellare i dati e di limitare il trattamento; di fornire in un formato elettronico di uso comune e leggibile i dati personali che riguardano l’interessato o di trasmetterli ad altro Titolare da quest’ultimo indicato.

L’interessato può revocare il consenso precedentemente espresso contattando il titolare a uno dei recapiti indicati ai punti 1.a e 1.b.

10. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM), protocollo@pec.gpdp.it, www.garanteprivacy.it.

Vorremmo in ogni caso avere l’opportunità di affrontare preventivamente ogni perplessità degli Interessati, che potranno rivolgersi all’indirizzo e-mail dpo@ftcoop.it o agli altri dati di contatto del Titolare o del DPO sopra indicati per ogni chiarimento relativo al trattamento dei dati personali che li riguardano e per l’esercizio dei relativi diritti.