Il nuovo adempimento è stato introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 (art. 1, commi 74-77 della Legge n. 207/2024) ed è disciplinato dal Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025. L’obiettivo è rafforzare la tracciabilità delle operazioni e il controllo di coerenza tra gli incassi registrati tramite POS e i corrispettivi memorizzati e trasmessi dai registratori telematici.

Dal 5 marzo 2026 l’Agenzia delle Entrate ha reso disponibile, nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”, una procedura web che consente agli esercenti o agli intermediari abilitati – tra cui la Federazione – di registrare il collegamento logico tra i dispositivi POS utilizzati per i pagamenti elettronici e i registratori telematici impiegati per la certificazione dei corrispettivi.

Il servizio della Federazione
L’Ufficio Fiscale Operativo e Segreteria Soci è a disposizione delle cooperative per effettuare il censimento e il collegamento dei registratori telematici ai POS.

Per attivare il servizio è necessario accedere al portale servizi della Federazione entro venerdì 27 marzo 2026.

Per le cooperative che possiedono più di 20 POS da censire, è previsto anche un servizio di fornitura di una base dati precompilata richiesta all’Agenzia delle Entrate, che richiederà una consulenza per la personalizzazione dei dati.

Le informazioni necessarie
Per censire e collegare i POS ai registratori telematici è necessario individuare:

• la matricola del registratore telematico (RT), rilevabile dal QR code apposto sul terminale;
• il Terminal ID POS, rilevabile sullo scontrino;
• l’indirizzo dell’unità locale (punto vendita) presso la quale i dispositivi sono utilizzati, salvo il caso di attività ambulante.

I POS possono essere:

• fisici, ossia dispositivi che consentono il pagamento tramite lettura della carta del cliente (anche contactless), inclusi i cosiddetti soft-POS installati su tablet o smartphone;
• virtuali, strumenti che permettono di autorizzare e gestire pagamenti online tramite piattaforme o applicazioni.

Scadenze dell’adempimento
Il nuovo obbligo prevede due fasi.

Fase di avvio
La comunicazione degli abbinamenti riguarda i POS già in uso all’1 gennaio 2026 o utilizzati nel periodo 1 gennaio – 31 gennaio 2026 e deve essere effettuata entro il 20 aprile 2026.

Fase a regime
Successivamente la comunicazione dovrà essere aggiornata solo in presenza di variazioni, ad esempio:

• attivazione di un nuovo POS collegato a un RT già in uso;
• attivazione di un nuovo registratore telematico collegato a POS già utilizzati;
• modifica dei collegamenti tra POS e RT;
• cessazione o dismissione di un POS o di un RT.

In questi casi la registrazione o l’aggiornamento deve essere effettuato dal sesto giorno del secondo mese successivo alla variazione ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

Contatti
Per chiarimenti sul servizio o consulenza sugli adempimenti è possibile contattare l’Ufficio Fiscale Operativo e Segreteria Soci al seguente indirizzo fiscaleoperativo@ftcoop.it