1. Assemblea in Presenza
2. Assemblea a Distanza:
   1. svolta attraverso il Rappresentante Designato;
   2. svolta attraverso mezzi di telecomunicazione e contestuale votazione;
   3. svolta attraverso mezzi di telecomunicazione e voto anticipato per corrispondenza. 

ASSEMBLEE IN PRESENZA

Da quest’anno la Federazione propone un nuovo servizio pensato per sgravare la cooperativa dalla gestione, organizzazione e comunicazione di tutti gli aspetti legati all’assemblea svolta con le consuete modalità in presenza.  

Il servizio di Back office offre la possibilità di scegliere di appoggiarsi alla professionalità dei nostri consulenti attraverso le seguenti attività:  

PACCHETTO BASE: 

• Consulenza legale al CDA per la formulazione delle proposte da portare all’attenzione dei soci in Assemblea e redazione della bozza del verbale del CDA;    
• Fornitura vademecum su procedura assembleare e adempimenti post assemblea;    
• Verifica scadenza cariche, predisposizione della documentazione per le eventuali candidature e verifica delle stesse;    

• Stesura avviso di convocazione;     
• Fornitura schede di voto;    
• Predisposizione di una scaletta per il Presidente per la gestione dell’Assemblea;   
• Redazione della bozza del verbale e del verbale definitivo dell’Assemblea;    
• Deposito bilancio, cariche sociali e altri adempimenti camerali.   

PACCHETTO BASE + PLUS:   

• Pacchetto Base;  
• Presenza in CDA e/o in Assemblea di un consulente legale per illustrare specifiche tematiche;   
• Segreteria verbalizzante in assemblea.     

 SERVIZI AGGIUNTIVI:     

• predisposizione e fornitura fascicolo da distribuire ai presenti in Assemblea;   
• presentazione del progetto di bilancio in CDA da parte del consulente dedicato;   
• presentazione Power Point per illustrare ai partecipanti in assemblea i temi trattati;   
• presentazione del bilancio in assemblea da parte del consulente dedicato;    
• messa a disposizione di una sala o ricerca di uno spazio idoneo per svolgere l’Assemblea;
• intervento di un nostro speaker/moderatore in Assemblea.   

ASSEMBLEE A DISTANZA

Con la recente conversione del c.d. “Decreto Milleproroghe 2023”, è stata prorogata sino al 31 luglio 2023 la possibilità, per tutte le società, di avvalersi di metodi alternativi di organizzazione dell’assemblea di cui all’art. 106 D.L 18/20 (Rappresentante Designato, videoconferenza e voto per corrispondenza). Rimane invece fermo il termine di 120 dalla data di chiusura dell’esercizio per la convocazione dell’assemblea di approvazione del bilancio.  

La Federazione fornisce un servizio completo di assistenza per:  

• Supporto legale in ogni fase dell’organizzazione;  
• Supporto per la predisposizione della documentazione informativa necessaria alla convocazione dell’assemblea ed alla stesura delle tracce delle relazioni e delle proposte da mettere a disposizione dei Soci;  
• Organizzazione delle modalità operative di gestione di raccolta dei voti con modalità elettroniche e/o per corrispondenza;  
• Supporto tecnico e informatico per la scelta e l’installazione di piattaforme di condivisione, compresa la relativa formazione sull’utilizzo;  
• Supporto tecnico ed informatico per la scelta e l’installazione di piattaforme di gestione del voto in via elettronica;  
• Messa a disposizione, attraverso proprio personale competente, della figura del Rappresentante Designato, avvalendosi, nei casi in cui si renda necessario, anche dell’intervento di un notaio;  
• Predisposizione stampe e imbustamento di tutta la documentazione da consegnare ai soci nel caso di assemblea con Rappresentante designato (istruzioni di voto, schede di delega, schede di votazione, bilanci, ecc.). 

In questa sede ricordiamo che la Federazione è a disposizione per supportare le cooperative nella scelta delle modalità di svolgimento delle assemblee che meglio si adatta alle specifiche esigenze.  

Le Cooperative interessate, potranno richiedere il servizio accedendo al Portale Servizi della Federazione (selezionando Assistenza Legale > Gestione Assemblee > Back Office Assemblee)

Per eventuali chiarimenti sull’adempimento, contattare l’Ufficio Legale ai seguenti indirizzi:  

• Benedetta Bresadola (benedetta.bresadola@ftcoop.it)
• Gabriele Barichello (gabriele.barichello@ftcoop.it)
• Francesca Tomasi (francesca.tomasi@ftcoop.it)