Email che non finiscono mai, riunioni sovrapposte, task che si perdono, notifiche ovunque. Gli strumenti ci sono, Microsoft 365 offre tutto quello che serve, ma senza metodo diventano parte del problema, non la soluzione. Questo corso unisce formazione tecnica sul Nuovo Outlook (che la maggior parte delle persone usa in modo superficiale) a un metodo di organizzazione del lavoro. Non basta sapere "dove cliccare": serve capire come integrare email, calendario e task in un flusso unico per lavorare meglio ogni giorno, in autonomia.
Obiettivi formativi
Obiettivo generale: migliorare l'organizzazione individuale attraverso un metodo integrato basato sul Nuovo Outlook e Microsoft To Do.
Al termine del percorso i partecipanti sapranno:
- orientarsi nel Nuovo Outlook e configurarlo per lavorare in modo efficiente
- gestire la posta con logiche di metodo, non solo di risposta
- usare il calendario come strumento di pianificazione, non solo di registrazione degli appuntamenti
- organizzare task e priorità con Microsoft To Do
- costruire un flusso di lavoro integrato
- ridurre il sovraccarico operativo e aumentare l'autonomia gestionale
Docente
Federica Cannata, Business Time Strategist, Project Manager e Scrum Master, Coach certificata. Specializzata in Visual Time Management e nell'adattare metodologie Agile al lavoro quotidiano. Unisce competenze tecniche sugli strumenti a metodi operativi che trasformano il modo di lavorare.
A chi si rivolge
Il corso è rivolto a team operativi, coordinatori e responsabili che utilizzano (o vorrebbero utilizzare) il Nuovo Outlook ma faticano a gestire email, calendario, task e comunicazioni in modo ordinato e condiviso. È pensato per chi si ritrova con posta sempre piena, attività non tracciate e continui follow up, e vuole passare da una gestione reattiva a un metodo di lavoro più chiaro e sostenibile. Non servono competenze avanzate.
Contenuti
PRIMO INCONTRO - ll Nuovo Outlook: orientarsi e costruire la struttura
- Panoramica del Nuovo Outlook: cosa è cambiato e come orientarsi nella nuova interfaccia
- Impostare l'ambiente di lavoro: layout, riquadro di lettura, azioni rapide, firme
- Cartelle, categorie e regole automatiche: costruire una struttura che alleggerisce il lavoro
- Filtri, ricerca avanzata, pin, snooze, archiviazione rapida, modelli di risposta
- Metodo GTD applicato all'email: Inbox Zero sostenibile
- Esercitazione: impostazione della propria struttura e applicazione del metodo GTD alla inbox reale
SECONDO INCONTRO – Calendario e gestione del tempo: riempire vs pianificare
- Outlook Calendar come strumento di pianificazione strategica
- Visualizzazioni e impostazioni utili per gestire carico e disponibilità
- Time blocking e protezione del tempo operativo
- Riunioni efficaci: agenda, durata, ricorrenze, gestione sovrapposizioni
- Condivisione calendari e coordinamento di team
- Esercitazione: progettazione della settimana tipo e revisione del calendario
TERZO INCONTRO – Email e task: dal sovraccarico al sistema integrato
- Microsoft To Do integrato in Outlook: liste, scadenze, priorità,
- Come scrivere liste efficaci
- Stima tempi e priorità
- Costruzione del workflow integrato: Email → Task → Calendario
- Esercitazione finale: costruzione del proprio sistema integrato
Metodologia
La metodologia del corso è pratica e orientata all’applicazione concreta. I partecipanti saranno coinvolti in attività operative che permetteranno di sperimentare direttamente i concetti trattati e di adattarli al proprio contesto di lavoro.
Dove e quando
La formazione si terrà in presenza presso la Federazione Trentina della Cooperazione nelle seguenti giornate:
- 6 ottobre con orario 9.00 - 13.00
- 13 ottobre con orario 9.00 - 13.00
- 20 ottobre con orario 9.00 - 13.00
Iscrizioni
Se non ti iscrivi tramite una cooperativa, contattaci all'indirizzo carolina.tomio@ftcoop.it
Il corso prevede un massimo di 15 partecipanti.
- Carolina Tomio – Area Formazione e Cultura cooperativa
Contatti: carolina.tomio@ftcoop.it – 0461.898243
